对扫描仪而言，档案高速扫描仪，光源是非常重要的，因为感光器件上所感受到的光线，全部来自于扫描仪自身的灯管。
光源不纯或者偏色，会直接影响到扫描结果。
当扫描仪插上插头通电后，不要随意的对SCSI、EPP接口的电缆进行热插拔，如果随意插拔会损坏电脑或扫描仪设备，当然USB接口随意。
扫描速度；扫描速度通常用一定分辨率和图像尺寸下的扫描时间表示。
扫描幅面；表示扫描图稿尺寸的大小，常见的有A4幅面，富士通高速扫描仪，其他有A3.A0幅面等。

扫描仪日常维护，注意噪声污染，噪声污染往往容易被人所忽视。
噪声无论是对人体还是对设备，都有不同程度的伤害。
租赁扫描仪已成为企业拥有扫描仪的一种方式，接受这种方式的企业也在大量增长，广东高速扫描仪，它的优点在于当设备出现故障问题时，租赁商能够及时做出维修与更换，租金也比购置便宜数倍。
平板式扫描仪又称平台式扫描仪、台式扫描仪，这种扫描仪诞生于1984年，是办公用扫描仪的主流的产品。
扫描幅面一般为A4或者A3。

扫描仪分辨率的设置：照片一类，采用350至400的分辨率，一些特殊重要的，甚至可以采用600或更高的分辨率。
检测报告、营业执照、代码证等一类，高速扫描仪品牌，采用300分辨率。
灰度级表示灰度图像的亮度层次范围。
级数越多说明扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰富。
色彩数表示彩色扫描仪所能产生颜色的范围。
对于商业办公用户来说，扫描速度是重要的，但是对于家庭用户不要过分看中扫描仪的速度，在一定的生产成本下，提高速度必然会降低精度，

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