如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。
万一打印机产发热，冒烟，有异味，富士通档案盒打印机，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。
打印机上禁止放其它物品。
打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。
墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该换墨了。
要是你不来及为档案盒打印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏档案盒打印机内部的碳粉盒，肇庆档案盒打印机，或者是感光鼓。

?一旦发现档案盒打印机缺墨时，应该及时对档案盒打印机进行，墨粉必须是档案盒打印机支持的，档案盒打印机租赁，或者是原装墨粉，任何劣质墨粉或质 量不高的墨粉，都将导致档案盒打印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘。
要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。
如果长时间另置，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞。
档案盒打印机有着印刷速度快、可保存期限长等特点，主要运用于各单位对档案盒、档案袋的打印，其次是档案盒生产商用于在空白档案盒上的打印

如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。
若清洗达不到目的，租赁档案盒打印机，则更换新的喷头。
档案盒打印机可以在任何规格的档案盒上打印文字和图案。
一件起印，可随意更换文字、版式内容，真正实现了单个打印、批量打印均可的模式。
档案盒打印机喷头与墨盒一体化设计：采用先进的工业喷墨打印技术，长时间放置不堵头，免清洗，免维护，保证打印效果。

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