对租赁档案盒打印机者来说，因设备所有权归属租赁公司，承租方会提供耗材给租机者，档案盒打印机，从而减少故障的发生、提高工作效率。
免除任何耗材选择和设备质保等方方面面的烦恼。
档案盒打印机模板创建方便，本设备可根据用户需求自定义创建打印模版。
可实现数据大批量，连续不断的打印，一天能实现1000个档案盒连续不间断打印。
衡量档案盒打印机质量的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。
目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。

档案袋的打印机，可满足各单位、各部门对档案盒、档案袋的打印要求。
可以在任何规格的档案盒上打印文字、图案。
档案盒打印机的优点：档案盒打印机是专门针对档案盒新研发生产，路方档案盒打印机，直接打印操作简单，可整理各种部门冗余文件。
档案盒打印机主要运用于各单位、各部门对档案盒、档案袋的打印。
其次是档案盒生产商用于在空白档案盒上的打印。
可以多脊背同时打印。

档案盒打印机的优点：墨水不掉色，针对档案盒打印机使用墨水，档案盒打印机多少钱，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，长期保存字迹清晰。
档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企事业单位差异化打印的需求，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。
档案盒打印机的优点：墨水保持度久，保存70年以上。
适合于档案盒长期保存，配备的档案盒使用墨水。

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